Ochrona danych osobowych
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest TPN Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ogrodowej 17, 58-306 Wałbrzych, NIP: 886-299-81-99, KRS: 0000681532 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych:
e-mail: biurotpn@gmail.com · tel. 535 860 512
korespondencyjnie: ul. Ogrodowa 17, 58-306 Wałbrzych
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie:
- dane kontaktowe podane w formularzu wyceny, e-mailu lub telefonicznie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
- dane zawarte w przekazanych dokumentach przeznaczonych do wyceny lub tłumaczenia — mogą one obejmować dane identyfikacyjne, adresowe, majątkowe, a w przypadku dokumentacji medycznej lub sądowej także dane szczególnych kategorii (np. dane o stanie zdrowia);
- dane niezbędne do rozliczenia usługi: dane do faktury, adres do wysyłki tłumaczenia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Przygotowanie bezpłatnej wyceny i odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy podjęte na Państwa żądanie |
| Realizacja usługi tłumaczenia (zwykłego lub przysięgłego) | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Przetwarzanie danych szczególnych kategorii zawartych w dokumentach (np. medycznych) | art. 9 ust. 2 lit. a — wyraźna zgoda, którą wyrażają Państwo przekazując dokument do tłumaczenia |
| Prowadzenie repertorium tłumacza przysięgłego | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny wynikający z ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki podatkowe i rachunkowe |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i realizacji tłumaczenia.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania bez zlecenia — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
- tłumaczenia przysięgłe — dane w repertorium przez okres wymagany przepisami o zawodzie tłumacza przysięgłego;
- dokumentacja księgowa — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego;
- roszczenia — do upływu okresów przedawnienia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność biura, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:
- dostawcy hostingu strony i poczty elektronicznej,
- biuru rachunkowemu,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim (przy wysyłce tłumaczeń),
- współpracującym tłumaczom przysięgłym — wyłącznie przy zleceniach obejmujących języki inne niż niemiecki i za Państwa wiedzą.
W związku z korzystaniem z usług poczty elektronicznej Google (Gmail) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy — wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (decyzja o adekwatności EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.
6. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych — o ile ich dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa (np. repertorium, dokumentacja księgowa),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt 1.
7. Poufność dokumentów
Jako tłumacz przysięgły (wpis na listę Ministra Sprawiedliwości nr TP/4849/05) jestem ustawowo zobowiązany do zachowania w tajemnicy faktów i okoliczności, z którymi zapoznałem się w związku z tłumaczeniem (art. 14 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego). Zasada ta obejmuje wszystkie przekazane dokumenty — również te, które nie zakończyły się zleceniem.
8. Pliki cookies
Strona lachnik.pl nie wykorzystuje plików cookies marketingowych ani śledzących. Mogą być stosowane wyłącznie niezbędne mechanizmy techniczne zapewniające prawidłowe działanie strony i formularza. Linki do map Google podlegają polityce prywatności Google dopiero po ich otwarciu.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów lub sposobu działania biura. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem lachnik.pl/polityka-prywatnosci.html.